‘‘La première université ivoirienne vient de franchir une étape importante pour la sauvegarde de sa documentation’’
Par Sofiane Lorofolo Amine
Abidjan, le 1er décembre 2025 – L’Université Félix Houphouët-Boigny (UFHB) a lancé, ce lundi un vaste chantier de modernisation administrative.
Depuis la bibliothèque centrale du campus de Cocody, l’institution a officiellement donné le coup d’envoi du projet de numérisation des archives de la Scolarité Centrale, une première étape vers la mise en place d’un système complet de gestion documentaire conforme aux standards internationaux.
Un tournant stratégique pour la gouvernance universitaire
Présidant la cérémonie, le Professeur Ballo Zié, Président de l’Université, a qualifié cette initiative de « progrès décisif » pour l’institution, estimant qu’elle permettra d’accélérer considérablement la délivrance des diplômes et d’améliorer la qualité du service rendu aux étudiants.
« La numérisation des procès-verbaux contribuera à une plus grande rapidité dans la délivrance des diplômes », a-t-il affirmé, saluant la Direction de la Scolarité Centrale et la Vice-Présidence chargée de la Recherche et de l’Innovation technologique pour leur pilotage « exemplaire » du projet.
Vers une efficacité administrative renforcée
Pour le Professeur Aboa Abia Alain, Directeur de la Scolarité Centrale, ce chantier dépasse largement le simple archivage numérique.
« Il s’agit de garantir un accès rapide, fiable et sécurisé à l’information, et surtout de poser les bases d’une gestion universitaire moderne », a-t-il expliqué. Selon lui, cette transition numérique permettra l’harmonisation des pratiques documentaires et l’alignement de l’université sur les exigences des institutions de rang international.
Préserver la mémoire académique
Responsable du Service de la Documentation et de l’Information Scientifique, le Professeur Konin Sévérin a rappelé l’importance cruciale des procès-verbaux dans la vie institutionnelle.
« Les procès-verbaux constituent la mémoire vive de l’université ; perdre ces documents, c’est perdre une part essentielle de son identité », a-t-il souligné.
La numérisation apparaît ainsi comme un impératif pour prévenir la dégradation des archives, mais aussi pour valoriser un patrimoine académique souvent méconnu.
Un projet structurant pour l’avenir
Portée par la Scolarité Centrale et la Vice-Présidence Recherche–Innovation, avec le soutien de la Direction des Affaires Financières et des Moyens Généraux, cette digitalisation répond à un objectif plus large : rendre l’UFHB plus performante, plus transparente et plus durable.
Moins de manipulation de documents physiques, rationalisation des procédures, meilleure traçabilité et amélioration des délais : l’université veut ainsi s’inscrire pleinement dans l’ère de la gouvernance moderne et de l’université numérique.
